Kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Zgodnie z aktualnymi informacjami Ministerstwa Finansów, obowiązek wystawiania faktur w KSeF został wprowadzony etapami. Od 1 lutego 2026 r. objął największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. pozostałych przedsiębiorców, z rozwiązaniem przejściowym dla najmniejszych podatników.
Małe firmy – rozwiązanie przejściowe
Podatnicy, u których miesięczna wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto, mogą korzystać z rozwiązania przejściowego do końca 2026 r. Ministerstwo Finansów wskazuje, że od 1 stycznia 2027 r. KSeF ma objąć również tę grupę.
Odbieranie faktur
Ważne jest, że obowiązek otrzymywania faktur w KSeF został wprowadzony już od 1 lutego 2026 r., z wyjątkami przewidzianymi w przepisach. Oznacza to, że przedsiębiorca powinien mieć uporządkowany dostęp do KSeF i wiedzieć, kto w firmie lub biurze rachunkowym ma odpowiednie uprawnienia.
Co warto zrobić w firmie?
- sprawdzić, kto ma dostęp do KSeF i jakie posiada uprawnienia,
- ustalić sposób odbierania i obiegu faktur,
- sprawdzić integrację programu księgowego lub do fakturowania z KSeF,
- ustalić procedurę na wypadek awarii lub trybu offline,
- uzgodnić z biurem rachunkowym sposób przekazywania i księgowania dokumentów.